Entradas e saídas
Em Financeiro → Entradas e saídas você lança o que entra e o que sai da loja, com vencimento e baixa, e acompanha quanto falta vender para fechar o mês no zero. Até outubro de 2026 esta tela se chamava Custos e Despesas, e o endereço antigo continua levando para cá.
Lançamentos
Seção intitulada “Lançamentos”A primeira aba é a lista do período, com os totais no topo.
O período e os filtros
Seção intitulada “O período e os filtros”- Período: o Mês (com as setas para o anterior e o seguinte), a Semana do dia que você escolher (de segunda a domingo) ou um período Personalizado, de até um ano.
- Tipo: receitas, despesas ou outros.
- Situação: pendentes, vencidos ou pagos.
- Categoria e Destino — ver Categorias e Destinos.
No mês, os totais somam pelo mês de competência — o mesmo número do ponto de equilíbrio. Na semana e no personalizado, somam pelo vencimento, e a tela diz isso embaixo dos totais.
Os totais
Seção intitulada “Os totais”- Receitas: as vendas do sistema no período mais o que você lançou como receita. A dica do cartão separa as duas. Com um filtro de categoria, de destino, de despesa, de pendente ou de vencido, as vendas do sistema saem da conta — elas não têm categoria nem destino, e já entraram.
- Despesas: o que você lançou como despesa.
- Saldo do período: receitas menos despesas.
- Outros: aparece numa linha à parte e fica fora do saldo.
Na lista
Seção intitulada “Na lista”Cada linha mostra o vencimento, o lançamento, o destino, a situação e o valor — com + na receita e − na despesa. No celular, cada linha vira um cartão.
- Pendente: ainda vai vencer, ou vence hoje.
- Vencido: passou do vencimento sem baixa. Vira vencido no dia seguinte, pelo horário da loja.
- Pago: teve baixa, e a data aparece embaixo.
Dar baixa pede só a data em que o dinheiro passou — já vem com hoje, e nunca pode ser no futuro. Desfazer baixa volta o lançamento a pendente. As duas valem também em mês fechado, porque não mudam o resultado.
Corrigir e Apagar só aparecem nos lançamentos de mês anterior em diante: o mês que fechou já passou o resultado para o seguinte. A lista mostra 50 lançamentos por vez; Carregar mais traz os próximos.
Novo lançamento
Seção intitulada “Novo lançamento”Toque em Novo lançamento e preencha:
- Tipo: Despesa, Receita ou Outros (transferência ou ajuste, fora do resultado).
- Valor: obrigatório.
- Vencimento: até cinco anos à frente.
- Categoria: opcional, do mesmo tipo. Sem categoria, a despesa conta como variável.
- De onde saiu (despesa) ou Para onde entrou (receita): o destino, opcional.
- Favorecido: opcional. Quem recebeu o dinheiro (despesa) ou quem pagou (receita). Digite parte do nome, ou o CPF/CNPJ inteiro: a lista mostra quem já está cadastrado, com o final do documento para distinguir as pessoas de mesmo nome. Ao escolher alguém, a categoria do último lançamento dela é sugerida, se você ainda não escolheu uma. Quem não está na lista entra por Novo favorecido, com o CPF ou CNPJ opcional — e, se o documento já é de alguém, o lançamento vai para essa pessoa.
- Descrição: opcional. Por exemplo, “boleto do açougue”.
- Mês de competência: o mês a que o valor pertence no resultado. Pelo vencimento é o mês dele; se esse mês já fechou, vai para o mês anterior ao atual, o mais antigo ainda aberto.
- Já foi pago (ou Já foi recebido): marque e informe a data, se o dinheiro já passou.
- Emitir recibo: marque para o lançamento ganhar um recibo numerado. Veja Recibo.
Parcelado
Seção intitulada “Parcelado”Em Repetição, escolha Parcelado e informe Quantas parcelas (de 2 a 60). O Valor total é dividido entre elas — se não divide exato, a primeira leva os centavos que sobram, e a tela mostra a conta. As parcelas vencem no mesmo dia dos meses seguintes; num mês sem aquele dia, no último dia do mês (31/01, 28/02, 31/03). Cada parcela tem a própria baixa, e só a primeira nasce paga se você marcar Já foi pago.
Se repete
Seção intitulada “Se repete”Em Repetição, escolha Se repete, a Frequência (toda semana, todo mês ou todo ano) e Até quando: Sem fim, até você encerrar, ou Termina depois de algumas vezes (de 2 a 260). O valor é o de cada vez. Os três primeiros nascem na hora, e o sistema cria os próximos sozinho, sempre deixando três à frente.
Para parar uma série, abra Corrigir em qualquer lançamento dela e toque em Encerrar a série. Ela deixa de criar os próximos, e os que ainda vão vencer e não foram pagos saem. Os pagos e os vencidos ficam.
Sair da página com algo preenchido e não salvo pergunta antes de descartar.
Ponto de equilíbrio
Seção intitulada “Ponto de equilíbrio”Esta aba responde quanto falta vender para fechar o mês no zero, contando o que ficou a recuperar do mês passado. Quem só pode ler os relatórios abre o Financeiro direto aqui.
- Resultado do mês anterior: vendas líquidas mais as receitas lançadas, menos as despesas. Ele já considera as contas que chegaram atrasadas. Se foi negativo, o valor vira déficit arrastado para este mês.
- Despesas do mês: o que você lançou para o mês — pago ou pendente —, mais o valor padrão das categorias fixas ainda não lançadas neste mês.
- Meta para empatar: o déficit arrastado mais as despesas do mês.
- Vendas: as vendas líquidas do mês, que são o mesmo número do resultado líquido em Relatórios: o que foi concluído no mês, pelo dia da conclusão. A assinatura entra pelo ciclo pago, no mês em que você recebeu. A receita lançada à mão soma às vendas contra a meta.
- Status: quanto falta, ou quanto sobrou.
Um mês com sobra abate o déficit que vinha de antes, até zerar. A sobra não vira crédito para o mês seguinte. Se parte das vendas não tem taxa da maquininha ou alíquota declarada, o painel avisa que o número está otimista. Para corrigir, declare em Taxas e impostos.
O custo das fichas técnicas (CMV) fica de fora, porque a compra do mercado já entra como despesa. Outros também fica de fora.
Categorias
Seção intitulada “Categorias”As categorias são os nomes que você reutiliza, separados por tipo: Despesas, Receitas e Outros. Toda loja já começa com Insumos, Aluguel, Pessoal, Marketing, Utilitários e Impostos nas despesas.
Em Nova categoria, dê um nome e escolha o tipo. Na despesa, escolha também a Natureza:
- Fixa: previsível, todo mês. Pode ter um Valor padrão, que entra na previsão do mês do ponto de equilíbrio enquanto ela não é lançada.
- Variável: flutua. Você informa o valor de cada compra.
O mesmo nome pode existir em tipos diferentes — “Aluguel” na despesa e na receita, se a loja paga um aluguel e recebe outro. No mesmo tipo, não: maiúscula não conta. Arquivar tira a categoria da lista e da previsão, e os lançamentos já feitos com ela continuam como estão. No formulário do lançamento, a lista de categorias mostra só as do tipo escolhido.
Destinos
Seção intitulada “Destinos”Os destinos dizem de onde o dinheiro saiu e para onde entrou: o Dinheiro da loja, que toda loja já tem, a conta do banco, um fornecedor. É só um nome, para filtrar a lista de lançamentos — não é conta bancária conectada.
O destino também não é o caixa do PDV. A abertura, a sangria e o fechamento do caixa do dia continuam no PDV, e nada do que acontece lá muda um destino. As vendas do PDV, como as do cardápio digital, entram nas Entradas e saídas sozinhas, pela linha Vendas do sistema.
Em Novo destino, dê um nome. Renomear muda o nome em todos os lançamentos que apontam para ele. Arquivar tira o destino do formulário e do filtro, e os lançamentos já feitos com ele continuam mostrando o nome.
Favorecidos
Seção intitulada “Favorecidos”Os favorecidos são com quem a loja lida por fora das vendas: a diarista, o eletricista, o cliente que pagou o buffet. Eles nascem no lançamento, pelo campo Favorecido, e aparecem nesta aba com o documento mascarado — só os quatro últimos caracteres.
Corrigir abre o nome e o documento inteiros. Em branco, o favorecido fica sem documento; o documento que já é de outro favorecido da loja é recusado, com o nome de quem o tem. Remover tira o favorecido da busca do lançamento, e os lançamentos já feitos com ele continuam como estão.
Marque Emitir recibo ao lançar, e o lançamento ganha um número de recibo, sequencial na loja: o primeiro é o nº 1, o seguinte o nº 2, e assim por diante. O número não muda depois — se você precisar imprimir de novo, sai o mesmo. No parcelado e no que se repete, o recibo é o da primeira vez, que é a que se paga agora.
Na despesa, é o recibo de pagamento: quem assina é o favorecido, confirmando que recebeu. Na receita, é o recibo de recebimento: quem assina é a loja.
Imprimir o recibo
Seção intitulada “Imprimir o recibo”Ao lançar com Emitir recibo, a tela pergunta o papel antes de voltar à lista:
- Bobina 80 mm: na impressora térmica do balcão, com a loja, o número, a data, o valor, a categoria e a linha de assinatura.
- Folha A4: duas vias iguais na mesma folha — a via do estabelecimento e a via do favorecido, com a linha de corte entre elas —, o valor por extenso e o CPF ou CNPJ de quem assina.
O recibo abre numa aba nova, com a caixa de impressão do navegador. A escolha do papel fica lembrada neste aparelho.
Para imprimir depois, ou de novo, toque em Recibo na linha do lançamento: o lançamento que ainda não tinha recibo ganha o número na hora, e o que já tinha sai com o mesmo número. Lançamentos do tipo Outros não têm recibo — são transferências entre as contas da própria loja.