Custos e despesas da loja
Em Financeiro → Custos e Despesas você lança o que a loja gasta e acompanha quanto falta vender para fechar o mês no zero.
Ponto de equilíbrio
Seção intitulada “Ponto de equilíbrio”A primeira aba responde quanto falta vender para fechar o mês no zero, contando o que ficou a recuperar do mês passado:
- Resultado do mês anterior: vendas líquidas menos despesas. Ele já considera as contas que chegaram atrasadas. Se foi negativo, o valor vira déficit arrastado para este mês.
- Despesas do mês: o que você lançou, mais o valor padrão das tags fixas ainda não lançadas neste mês.
- Meta para empatar: o déficit arrastado mais as despesas do mês.
- Vendas: as vendas líquidas do mês, que são o mesmo número do resultado líquido em Relatórios.
- Status: quanto falta, ou quanto sobrou. Por exemplo: “Faltam R$ 1.100,00 para zerar as contas, contando o mês passado.”
Um mês com sobra abate o déficit que vinha de antes, até zerar. A sobra não vira crédito para o mês seguinte. Se parte das vendas não tem taxa da maquininha ou alíquota declarada, o painel avisa que o número está otimista. Para corrigir, declare em Taxas e impostos.
O resultado conta só o que você lança nesta tela. O custo das fichas técnicas (CMV) fica de fora, porque a compra do mercado já entra como despesa.
Lançamentos
Seção intitulada “Lançamentos”Clique em Lançar despesa e preencha:
- Tag: opcional. Em Sem tag — gasto avulso, a despesa entra como variável. Com uma tag escolhida, ela entra com o tipo da tag, e a tela mostra qual será em Entra como.
- Valor: obrigatório. Com uma tag fixa que tenha valor padrão, o campo já vem preenchido, e você pode mudar se o valor deste mês foi outro.
- Data do gasto: quando o dinheiro saiu. Pode ser de até 60 dias atrás, e nunca no futuro.
- Mês de competência: o mês a que a despesa pertence, mesmo que tenha sido paga depois. Pode ser o mês atual ou o mês anterior. A tela sugere o mês da data, e você troca se precisar.
- Descrição (opcional): por exemplo, “boleto do açougue referente ao fechamento do mês passado”.
Fechar o lançamento com algo preenchido e não salvo pergunta antes de descartar.
Em Competência, você escolhe qual mês está vendo, o atual ou o anterior, e o Total do mês aparece embaixo da lista. Editar e Apagar só aparecem nesses dois meses.
Em Nova tag, dê um nome e escolha o Tipo:
- Fixa: previsível, todo mês. Pode ter um Valor padrão, que é sugerido ao lançar.
- Variável: flutua. Você informa o valor de cada compra.
Não existem duas tags com o mesmo nome. Maiúscula não conta: “Mercado” e “MERCADO” são a mesma. Arquivar tira a tag da lista, e as despesas já lançadas com ela continuam como estão.